一、客户交流  

了解客户的具体需求，深入的沟通，将举办灯会的一些要求给客户沟通确认（场地、用电等），然后明确灯会的主题和举办时间。

二、场地考察

通过前一阶段的工作，了解客户的需求和一些大体情况后，就需要到灯会举办地的现场进行实地考察与测量，等到相应的数据和资料，方便下一步的工作。

三、灯会设计

根据现场考察得到的资料，与专业彩灯设计一起沟通协调，并和客户保持联系，不断完善和改进彩灯设计方案。

四、彩灯制作费用核算

根据确认的彩灯设计方案，做出制作费用的核算，并与客户确认。

五、合约签订

和客户确认上述工作以后，就需要和客户签订合作合约，为后期的良好合作而制定方向。

六、材料准备

合约签订后，就需要根据具体的时间来进行物理准备，包括彩灯的制作材料和制作工人的必需材料等。

七、人员进场

材料准备妥当后就需要安排人员有序进场，以便开展工作。

八、灯组安装

彩灯制作完毕后，就需要搬运到指定的灯组位置进行安装。

九、灯组试灯

安装完成后，对各灯组进行通电试灯，和电气设备的调试等工作。务必保证灯组正常亮灯。

十、灯会开展

在指定的时间内向当地民众开放，让游客欣赏到璀璨夺目的灯会。并在开展期间维护好灯组的正常运行。

十一、灯会拆展

灯会结束后需要对相应的灯组进行拆除和恢复现场环境情况。如需长期性开放灯组，需进行保护性修复。